Reuniones que suman: cómo decidir más y hablar menos
🔵 ¿Te suena este problema?Reuniones eternas, con demasiada gente, sin agenda clara…
Decisiones que no se toman, sino que se posponen.
Horas perdidas para “coordinar” lo que no necesita ser coordinado.
No eres tú. El problema es real.
📉 Un estudio del MIT lo confirma:
Eliminar reuniones 3 días a la semana puede aumentar la productividad un 73%, reducir el estrés un 57% y mejorar la satisfacción un 65%.
🔍 ¿Por qué?
Porque las reuniones mal diseñadas interrumpen los tramos más productivos del día, dificultan la concentración y nos roban tiempo para pensar.
Y lo más grave: hacen que muchos equipos confundan actividad con progreso.
🔧 ¿Qué podemos hacer? Algunas claves:
1. Menos es más:
Bezos, Jobs o Musk coinciden: pocas reuniones, con pocas personas, y con un propósito claro.
Steve Jobs decía que si no aportas valor, no deberías estar en la sala.
En Apple, las reuniones eran cortas, intensas… y a menudo de pie.
2. Haz que el trabajo hable por sí mismo:
Herramientas como Slack, Teams o Notion permiten comunicar sin interrumpir.
Cuando algo queda por escrito, se entiende mejor, se revisa cuando conviene… y se avanza.
3. Sé brutalmente claro:
En el libro Increíblemente simple, se explica cómo la simplicidad extrema marcaba la cultura de Apple.
Aplicado a las reuniones:
- Participantes esenciales. Espectadores, no.
- Agenda clara y compartida antes de entrar.
- Cada encuentro debe acabar con una decisión.
- Si no hay decisión, quizás no hacía falta reunión.
📌 Y lo más importante:
Las buenas decisiones no salen de más reuniones, sino de mejores conversaciones.
Requieren foco, contexto… y valentía.
🔁 Yo mismo he tenido que transformar la forma de trabajar de varios equipos para que tomaran mejores decisiones con menos ruido.
No es fácil. Pero sí posible.
Y cuando ocurre, se nota.
💬 ¿Cómo son tus reuniones? ¿Cuántas de verdad aportan valor?
Decisiones que no se toman, sino que se posponen.
Horas perdidas para “coordinar” lo que no necesita ser coordinado.
No eres tú. El problema es real.
📉 Un estudio del MIT lo confirma:
Eliminar reuniones 3 días a la semana puede aumentar la productividad un 73%, reducir el estrés un 57% y mejorar la satisfacción un 65%.
🔍 ¿Por qué?
Porque las reuniones mal diseñadas interrumpen los tramos más productivos del día, dificultan la concentración y nos roban tiempo para pensar.
Y lo más grave: hacen que muchos equipos confundan actividad con progreso.
🔧 ¿Qué podemos hacer? Algunas claves:
1. Menos es más:
Bezos, Jobs o Musk coinciden: pocas reuniones, con pocas personas, y con un propósito claro.
Steve Jobs decía que si no aportas valor, no deberías estar en la sala.
En Apple, las reuniones eran cortas, intensas… y a menudo de pie.
2. Haz que el trabajo hable por sí mismo:
Herramientas como Slack, Teams o Notion permiten comunicar sin interrumpir.
Cuando algo queda por escrito, se entiende mejor, se revisa cuando conviene… y se avanza.
3. Sé brutalmente claro:
En el libro Increíblemente simple, se explica cómo la simplicidad extrema marcaba la cultura de Apple.
Aplicado a las reuniones:
- Participantes esenciales. Espectadores, no.
- Agenda clara y compartida antes de entrar.
- Cada encuentro debe acabar con una decisión.
- Si no hay decisión, quizás no hacía falta reunión.
📌 Y lo más importante:
Las buenas decisiones no salen de más reuniones, sino de mejores conversaciones.
Requieren foco, contexto… y valentía.
🔁 Yo mismo he tenido que transformar la forma de trabajar de varios equipos para que tomaran mejores decisiones con menos ruido.
No es fácil. Pero sí posible.
Y cuando ocurre, se nota.
💬 ¿Cómo son tus reuniones? ¿Cuántas de verdad aportan valor?
Comentarios
Publicar un comentario